Órgãos e secretarias com comunicação fragmentada
Administração pública precisa alinhar órgãos, secretarias e equipes com comunicação oficial, documentos normativos e processos administrativos rastreáveis.
Comunicação eficiente e gestão integrada para órgãos públicos
Modernize a gestão pública com comunicação e processos mais eficientes
Órgãos e secretarias com comunicação fragmentada
Normas e documentos difíceis de localizar
Processos administrativos com baixa rastreabilidade
- Comunicação Interna
- Portal RH
- Gestão do Conhecimento
- Central de Documentos
Principais desafios
Desafios que impactam a rotina de Administração Pública
Administração pública precisa alinhar órgãos, secretarias e equipes com comunicação oficial, documentos normativos e processos administrativos rastreáveis.
Normas e documentos difíceis de localizar
Administração pública precisa alinhar órgãos, secretarias e equipes com comunicação oficial, documentos normativos e processos administrativos rastreáveis.
Processos administrativos com baixa rastreabilidade
Administração pública precisa alinhar órgãos, secretarias e equipes com comunicação oficial, documentos normativos e processos administrativos rastreáveis.
Objetivos da transformação
O que empresas deste mercado normalmente buscam
Órgãos públicos buscam centralizar comunicação oficial, melhorar acesso a normas e dar rastreabilidade a processos administrativos.
Governança da informação
Ganho percebido em governança, transparência operacional, acesso a normas e organização de solicitações internas.
Padronização entre áreas
Ganho percebido em governança, transparência operacional, acesso a normas e organização de solicitações internas.
Serviços internos mais transparentes
Ganho percebido em governança, transparência operacional, acesso a normas e organização de solicitações internas.
Soluções recomendadas
Soluções para Administração Pública
Soluções para centralizar comunicação oficial, documentos, fluxos administrativos e conhecimento institucional.
Comunicação Interna
Centraliza comunicados, campanhas e orientações para órgãos, secretarias, equipes administrativas e gestores, mantendo comunicação oficial, normas, fluxos administrativos e governança da informação em canais fáceis de acompanhar.
Conhecer a solução Comunicação InternaPortal RH
Organiza documentos, solicitações, políticas e comunicação de pessoas para colaboradores de Administração Pública.
Conhecer a solução Portal RHGestão do Conhecimento
Estrutura documentos, normas e conteúdos oficiais para preservar conhecimento e facilitar consultas em Administração Pública.
Conhecer a solução Gestão do ConhecimentoCentral de Documentos
Estrutura documentos, normas e conteúdos oficiais para preservar conhecimento e facilitar consultas em Administração Pública.
Conhecer a solução Central de DocumentosCentral de Solicitacao
Conecta recursos da intranet aos desafios de Administração Pública, com foco em comunicação oficial, normas, fluxos administrativos e governança da informação.
Conhecer a solução Central de SolicitacaoGestão de Projetos
Dá visibilidade a iniciativas, responsáveis e prazos para melhorar acompanhamento de projetos em Administração Pública.
Conhecer a solução Gestão de Projetos
Módulos utilizados
Módulos que sustentam a experiência
Módulos combinados para organizar normas, publicar comunicados, registrar solicitações e acompanhar indicadores de uso.
Comunicação
essencial
Avisos
Divulga comunicados oficiais e direcionados para públicos internos.
Garanta que informações importantes cheguem ao público certo. Com o módulo de Avisos, gestores podem criar comunicados segmentados por áreas, cargos ou unidades, acompanhando em tempo real a confirmação de leitura.
Essa funcionalidade fortalece a comunicação interna e evita ruídos, assegurando que nenhum colaborador deixe de receber orientações críticas.
Mais organização, mais engajamento e mais clareza no fluxo de mensagens corporativas.
Problema que resolve
Comunicados dispersos dificultam leitura, prioridade e alcance entre equipes.
Resultado esperado
Segmentação, validade, prioridade, leitura, anexos, histórico e notificações conforme regras definidas.
Funcionalidades confirmadas
- Comunicados
- Segmentação
- Validade
- Controle de leitura
- Anexos
Benefício esperado
Mais clareza e controle para avisos importantes dentro da intranet.
Conhecer módulo
Comunicação
complementar
Notícias
O módulo organiza o ciclo de publicação de notícias internas, desde a criação do conteúdo até sua localização posterior pelos colaboradores.
Mantenha colaboradores informados e engajados. O módulo de Notícias permite publicar comunicados institucionais, conquistas, atualizações e conteúdos estratégicos com textos, imagens e galerias.
É possível segmentar a audiência, garantir maior alcance e até disponibilizar conteúdos por RSS.
Essa funcionalidade fortalece a transparência, valoriza realizações internas e torna a comunicação mais dinâmica e participativa.
Problema que resolve
Campanhas, conquistas, eventos e comunicados mais completos precisam de organização de conteúdo. Sem um canal apropriado, conteúdos importantes se perdem entre mensagens urgentes, conversas do feed e publicações dispersas.
Resultado esperado
A evolução esperada é sair de publicações dispersas para um canal editorial institucional com organização, destaque e busca.
Funcionalidades confirmadas
- Publicação de Notícias
- Categorias de Notícias
- Destaque de Conteúdo
- Busca de Notícias
Benefício esperado
Notícias apoia Comunicação Interna, Rede Social Corporativa e jornadas que precisam transformar informativos em conteúdo institucional organizado.
Conhecer módulo
Comunicação
essencial
Timeline
Cria um feed social e colaborativo para publicações, interações e comunidades internas.
A Timeline é o coração da comunicação interna na Intranet Corporativa. Nela, colaboradores visualizam em um único fluxo as principais atualizações e campanhas organizadas por canais.
Com possibilidade de curtir, comentar e interagir, a timeline transforma a experiência em algo dinâmico e participativo, incentivando engajamento e fortalecendo a cultura de transparência.
Um espaço vivo que conecta pessoas e informações no dia a dia.
Problema que resolve
Equipes distribuídas têm pouca troca e baixo engajamento quando a comunicação fica só em canais formais.
Resultado esperado
Publicações, interações, canais, busca e notificações conforme regras definidas.
Funcionalidades confirmadas
- Publicações
- Imagens e vídeos
- Comentários e reações
- Canais ou grupos
- Permissões
Benefício esperado
Mais participação, troca de informações e visibilidade para conteúdos internos.
Conhecer módulo
Processos
essencial
Formulários
Estrutura coleta de dados, solicitações, registros e evidências dentro da intranet.
Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.
Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.
Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.
Problema que resolve
Demandas recebidas sem padrão geram retrabalho, perda de informações e dificuldade de análise.
Resultado esperado
Preenchimentos, envios, histórico e exportações conforme regras definidas.
Funcionalidades confirmadas
- Campos personalizados
- Campos obrigatórios e validações
- Anexos
- Histórico de preenchimentos
- Envio por e-mail
Benefício esperado
Mais padronização na entrada de dados e mais clareza para tratar solicitações.
Conhecer módulo
Processos
essencial
Workflows
Automatiza aprovações e fluxos internos com etapas, responsáveis e rastreabilidade.
Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.
O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.
Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.
Problema que resolve
Aprovações manuais, regras pouco claras e falta de histórico dificultam a execução dos processos.
Resultado esperado
Etapas, aprovações, status, histórico e relatórios conforme regras definidas.
Funcionalidades confirmadas
- Etapas do fluxo
- Aprovadores e responsáveis
- Regras e status
- Notificações
- Histórico
Benefício esperado
Mais controle, padronização e visibilidade para processos que dependem de aprovação.
Conhecer módulo
Indicadores
complementar
Relatórios
Use o módulo quando a empresa precisa acompanhar informações geradas pela intranet, consultar indicadores operacionais, aplicar filtros e exportar dados quando essa funcionalidade estiver disponível.
Transforme dados em insights estratégicos. O módulo de Relatórios conecta-se a bancos de dados internos ou sistemas externos e possibilita consultas personalizadas para análises gerenciais.
Defina filtros, campos e formatos de exportação para gerar relatórios confiáveis e sob medida.
Com informações centralizadas e atualizadas, a empresa ganha visão clara sobre processos, apoia decisões assertivas e fortalece a gestão.
Problema que resolve
Quando cada rotina da intranet gera informações sem uma Visão de consulta e acompanhamento, gestores perdem visibilidade sobre status, volumes, filtros, histórico e indicadores do dia a dia.
Resultado esperado
A evolução esperada é sair de consultas dispersas para acompanhamento operacional com dashboards, filtros, exportações e indicadores.
Funcionalidades confirmadas
- Dashboards
- Filtros de Relatório
- Exportação
- Indicadores
Benefício esperado
Relatórios ajuda a transformar dados gerados pela intranet em leitura operacional para gestores, sem extrapolar para BI corporativo.
Conhecer módulo
Comunicação
complementar
Eventos
Use Eventos como hub de divulgação e organização de eventos corporativos. O módulo apoia campanhas, datas internas e agendas de engajamento sem substituir recursos de salas, reuniões ou jornadas estruturadas de aprendizagem.
Simplifique a gestão de agendas corporativas com o módulo de Eventos.
Divulgue treinamentos, campanhas internas e encontros, gerencie inscrições e confirme presenças em tempo real.
O resultado é mais engajamento dos colaboradores, maior participação e total controle sobre a organização dos eventos.
Problema que resolve
SIPAT, campanhas internas, convenções, ações de RH e encontros de equipes precisam de um ponto oficial de divulgação. Sem isso, colaboradores dependem de comunicados soltos e a participação fica mais difícil de mobilizar.
Resultado esperado
A evolução esperada é sair de divulgações soltas para um hub claro de eventos corporativos dentro da intranet.
Funcionalidades confirmadas
- Agenda de Eventos
- Inscrição em Evento
- Eventos e agendas de engajamento
- Campanhas e ações de RH
Benefício esperado
Eventos ajuda a dar visibilidade, contexto e organização para iniciativas internas que dependem de participação dos colaboradores.
Conhecer módulo
Aplicativos recomendados
Experiências que ampliam a operação do segmento
Aplicativos combinam recursos da plataforma para acelerar adoção, acompanhamento e produtividade em cenários específicos.
Analytics
Acompanhe adoção, engajamento e utilização da intranet no segmento.
Benefício: Decisões com mais evidência de uso.
Conhecer aplicativo AnalyticsTimeline
Centralize publicações, comunicados e interações em um feed corporativo.
Benefício: Mais alcance para mensagens internas.
Conhecer aplicativo TimelineGestão de Projetos
Organize iniciativas, tarefas, responsáveis e prazos entre áreas.
Benefício: Mais clareza na execução.
Conhecer aplicativo Gestão de ProjetosReserva de Recursos
Controle reservas de salas, equipamentos e recursos compartilhados.
Benefício: Menos conflito operacional.
Conhecer aplicativo Reserva de RecursosTreinamentos
Estruture capacitações, trilhas e acompanhamento de aprendizagem.
Benefício: Desenvolvimento com mais controle.
Conhecer aplicativo Treinamentos
Benefícios para o segmento
Resultados percebidos na operação
Ganhos percebidos por gestores públicos em governança, transparência operacional e padronização de rotinas.
Reforce governança da informação
Organize normas, políticas, comunicados e documentos oficiais em um ambiente acessível.
Padronize rotinas administrativas
Estruture fluxos e formulários para reduzir retrabalho entre áreas.
Aumente transparência operacional
Dê visibilidade a demandas, responsáveis e histórico de solicitações internas.
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Sim, pode ser utilizada por prefeituras, câmaras e autarquias.
Sim, com controle de permissão e segmentação por setor.
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Sim, com controle de permissões, logs e backups automáticos.
Não, ela é voltada à comunicação interna.
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