Versões conflitantes
POPs, normas e procedimentos circulam em pastas, e-mails e arquivos locais sem garantia de versão atual.
Transforme documentos dispersos em conhecimento confiável e governado
Centralize POPs, procedimentos, políticas, normas e manuais em uma biblioteca corporativa com permissões, fluxos de revisão e acesso rápido para cada público.
Screenshot da solução
Documentos corporativos organizados por pasta
Políticas, procedimentos e modelos oficiais organizados por pasta, com ciência de leitura e controle de vencimento.
Intranet Corporativa
Documentos corporativos organizados por pasta
Principais desafios
Quando cada área guarda documentos do seu jeito, a empresa perde controle
A Central de Documentos reduz risco operacional ao organizar versões, acessos, ciência e revisões em um ambiente único.
Busca lenta
Colaboradores perdem tempo procurando manuais, políticas e documentos obrigatórios em canais diferentes.
Permissões sensíveis
Documentos internos exigem controle por área, unidade, cargo e perfil para apoiar LGPD e governança.
Revisão sem cadência
Políticas e procedimentos ficam desatualizados quando não há fluxo claro de aprovação e revisão periódica.
Como a solução resolve
Uma biblioteca corporativa com controle, busca e revisão
A solução combina documentos, avisos, formulários e workflows para transformar gestão documental em rotina governada.
Fonte oficial
Documentos e Biblioteca centraliza arquivos, categorias, pastas e permissões para reduzir retrabalho e versões paralelas.
Publicação com comunicação
Avisos apoiam divulgação de novos documentos, atualizações críticas e orientações por público.
Fluxos de aprovação
Workflows ajudam a organizar criação, revisão, validação e atualização periódica de políticas e procedimentos.
Registros padronizados
Formulários estruturam solicitações, confirmações, evidências e demandas relacionadas a documentos.
Resultados relacionados
Resultados que esta solução ajuda a alcançar
Melhorar Governança da Informação
Melhore o controle sobre informações, permissões, revisões e aprovações corporativas.
Ver resultado Melhorar Governança da InformaçãoCentralizar Conhecimento
Centralize informações corporativas para reduzir buscas, retrabalho e dependência de pessoas.
Ver resultado Centralizar ConhecimentoMódulos que sustentam a Central de Documentos
Comunicação
essencial
Avisos
Publica comunicados oficiais e direcionados para públicos internos.
Garanta que informações importantes cheguem ao público certo. Com o módulo de Avisos, gestores podem criar comunicados segmentados por áreas, cargos ou unidades, acompanhando em tempo real a confirmação de leitura.
Essa funcionalidade fortalece a comunicação interna e evita ruídos, assegurando que nenhum colaborador deixe de receber orientações críticas.
Mais organização, mais engajamento e mais clareza no fluxo de mensagens corporativas.
Problema que resolve
Comunicados dispersos dificultam leitura, prioridade e alcance entre equipes.
Resultado esperado
Segmentação, validade, prioridade, leitura, anexos, histórico e notificações conforme configuração.
Funcionalidades confirmadas
- Comunicados
- Segmentação
- Validade
- Controle de leitura
- Anexos
Benefício esperado
Mais clareza e controle para avisos importantes dentro da intranet.
Conhecer módulo
Conhecimento
complementar
Documentos e Biblioteca
Organiza documentos, versões e acessos em uma biblioteca corporativa governada.
Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.
Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.
É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.
Problema que resolve
Documentos espalhados, versões paralelas e permissões pouco claras dificultam a gestão do conhecimento.
Resultado esperado
Uso, atualizações, acessos e confirmações conforme configuração do projeto.
Funcionalidades confirmadas
- Pastas e categorias
- Permissões de acesso
- Busca e visualização
- Versionamento
- Ciência obrigatória
Benefício esperado
Mais governança documental, acesso controlado e localização rápida de informações.
Conhecer módulo
Processos
essencial
Formulários
Estrutura coleta de dados, solicitações, registros e evidências dentro da intranet.
Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.
Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.
Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.
Problema que resolve
Demandas recebidas sem padrão geram retrabalho, perda de informações e dificuldade de análise.
Resultado esperado
Preenchimentos, envios, histórico e exportações conforme configuração.
Funcionalidades confirmadas
- Campos personalizados
- Campos obrigatórios e validações
- Anexos
- Histórico de preenchimentos
- Envio por e-mail
Benefício esperado
Mais padronização na entrada de dados e mais clareza para tratar solicitações.
Conhecer módulo
Processos
essencial
Workflows
Automatiza aprovações e fluxos internos com etapas, responsáveis e rastreabilidade.
Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.
O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.
Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.
Problema que resolve
Aprovações manuais, regras pouco claras e falta de histórico dificultam a execução dos processos.
Resultado esperado
Etapas, aprovações, status, histórico e relatórios conforme configuração.
Funcionalidades confirmadas
- Etapas do fluxo
- Aprovadores e responsáveis
- Regras e status
- Notificações
- Histórico
Benefício esperado
Mais controle, padronização e visibilidade para processos que dependem de aprovação.
Conhecer módulo
Galeria
Telas da central de documentos
Organização, busca e controle de versões dos documentos corporativos.
Intranet Corporativa
Documentos corporativos organizados por pasta
Documentos corporativos organizados por pasta
Políticas, procedimentos e modelos oficiais organizados por pasta, com ciência de leitura e controle de vencimento.
Ampliar tela
Intranet Corporativa
Administração de documentos e revisões
Administração de documentos e revisões
Painel administrativo com controle de validade, próxima revisão e arquivos que precisam de atenção.
Ampliar tela
Intranet Corporativa
Dashboard de acessos aos documentos
Dashboard de acessos aos documentos
Indicadores de arquivos publicados, visualizações, downloads e ciências, com atividade por dia.
Ampliar tela
Intranet Corporativa
Relatório de arquivos por pasta
Relatório de arquivos por pasta
Relatório com downloads, visualizações e ciências por arquivo, com exportação em CSV ou Excel.
Ampliar telaResultados para governança documental
Integrações
Integrações para acesso, produtividade e governança
A Central de Documentos pode se conectar aos ambientes corporativos para facilitar identidade, permissões, arquivos e troca de dados.
Microsoft 365
Aplica políticas de retenção e permissão já configuradas no Microsoft 365 aos documentos publicados na intranet.
Google Workspace
Estende regras de compartilhamento do Google Workspace ao controle de documentos internos.
Azure AD
Sustenta identidade corporativa e histórico de acesso para informações classificadas como críticas.
Active Directory / LDAP
Usa grupos e permissões já existentes para controlar quem revisa e aprova cada documento.
SSO
Garante rastreabilidade de acesso sem multiplicar senhas e pontos de falha na autenticação.
APIs
Permite integrar o ciclo de aprovação a sistemas externos de compliance quando necessário.
Implantação
Implantação para organizar conhecimento crítico
A implantação prioriza documentos de maior risco e maior uso, criando uma base confiável antes de expandir para novas áreas.
Inventário documental
Mapeamento de POPs, políticas, normas, manuais, responsáveis e riscos de versão.
Taxonomia e permissões
Organização por categorias, públicos, áreas, unidades e regras de acesso.
Fluxos de publicação
Definição de revisão, aprovação, comunicação e solicitações relacionadas.
Evolução e governança
Expansão por indicadores de uso, documentos críticos e oportunidades de padronização.
Governança documental para operações que precisam de padrão
A solução atende empresas com normas, POPs, políticas, manuais e conteúdos críticos que precisam chegar ao público certo com controle e rastreabilidade.
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A plataforma apoia organização de documentos, permissões, fluxos de aprovação, revisão e histórico de acesso.
Não. O foco é governar informações corporativas dentro da intranet, com módulos existentes e regras de acesso.
Sim. Integrações de identidade e grupos ajudam a restringir acesso conforme perfil, área ou política interna.
Documentos, políticas, manuais, links úteis, conteúdos internos e orientações corporativas podem ser organizados em uma base comum.
Fluxos de revisão, responsáveis e permissões ajudam a manter a informação com dono e governança.
Não. A base de conhecimento apoia consulta recorrente e pode complementar iniciativas de Educação Corporativa.
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Em aproximadamente 30 minutos entenderemos como seus documentos estão organizados hoje e quais processos podem ganhar mais controle, segurança e rastreabilidade.
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